Делегирование Полномочий: Суть, Цели, Методы Основные Принципы И Правила Делегирования В Менеджменте, Плюсы И Минусы
Перепоручение рабочих задач – один из базовых навыков в совместной работе, который дает краткосрочные и долгосрочные преимущества перед конкурентами. Вообще умение делегировать – важнейший навык руководителя любого ранга. К сожалению, в большинстве организаций сам принцип делегирования практически отсутствует или слабо выражен. Главные риски в делегировании — сотрудники могут неверно понять задачу, не захотят ее выполнять или сделают не то, что вы просили. В таком случае пострадает результат, подчиненные будут демотивированы, а отношения с ними испортятся. Чтобы этого не произошло, читайте мнения от нашей редакции и руководителей-экспертов, что значит делегировать и как правильно организовать процесс.
Если ошибка все-таки произошла и работник не справляется, необходимо сменить делегата или помочь ему с выполнением. Также делеганты могут иметь совершенно https://deveducation.com/ свежий взгляд на привычные рабочие процессы, модернизировать их, усовершенствовать, тем самым повышая общую эффективность компании. Когда подчиненные чувствуют к себе доверие, то стараются безупречно выполнять все поручения, становятся более уверенными в себе и своем начальстве. Руководитель должен сосредоточиться на задачах, которые может выполнить только он, а остальные передать сотрудникам. Проговаривайте, с чем справился исполнитель, а что не получилось и почему.
Термин происходит от латинского слова delegare, делегирование это которое означает «перекладывание». Когда сотрудники частично выполняют обязанности директора, они развивают свои навыки. Например, учатся работать с негативными отзывами клиентов, готовить презентации продукта, проводить вводные встречи по проекту, обучать стажеров.
Что Такое Делегирование Полномочий
Делегируя их, вы фактически отдаете штурвал корабля, который должны вести сами. Многие руководители боятся передавать важные дела подчиненным, опасаясь потери контроля или снижения качества. В итоге нет времени на стратегию, команда не развивается, а эффективность бизнеса страдает.
Например, поручить уборку территории, выгул собак, чистку ковров или уборку дома людям, которые выполнят ее на 80% лучше и только на 20% дороже. Возникает, когда руководитель проверяет работу на контрольных стадиях и видит, что сотрудник не справляется с задачей или отстает от сроков. Тогда управленец может передать ответственность другому специалисту.
- Например, перфекционизм, страх потери контроля или авторитета могут потребовать работы с психологом.
- По возвращении руководители подразделений, работа в которых остановилась, были уволены.
- Если рутины накопилось слишком много, лучше распределить ее между несколькими сотрудниками.
- Потому что делегирование – ключевой навык управления.
Зона Комфорта — Ваш Бизнес Убивает Тихо Как Вырваться И Не Сойти С Ума
Передача утомительных, скучных или других одиозных задач может привести к недовольству и выгоранию. Напротив, делегировать следует ту работу, которую вы любите, то есть лучшую часть вашей работы. Не делегируйте работу, которая вам не нравится или вызывает ужас. Вы должны делать такие задачи самостоятельно, чтобы люди в вашей команде могли сосредоточиться на своей работе. Кроме того, когда вы передаете часть своих дел сотрудникам, то даете им возможность перенять те навыки и знания, которые помогают принимать важные решения. Такой рост сотрудников ускоряет общий темп работы, а также защищает коллектив в экстренных ситуациях.
Для некоторых руководителей понятие «управление» — это какая-то абстракция. Они не понимают, чем конкретно нужно заниматься и как продемонстрировать результаты своей работы. Чтобы не «бездельничать», эти менеджеры начинают придерживать задачи у себя.
Сначала вы делегировали сотрудникам какие-то локальные задачи — собрать аналитику или отзывы у тех, кто прошёл тренинг. А теперь решили доверить разработку тренинга целиком. Это большая и сложная задача, с которой справится не каждый. Но можно разбить её на несколько мелких этапов, установить сроки и каждую неделю обсуждать, как идёт процесс.
Целью делегирования Рефакторинг является повышение результативности работ. Нужно адекватно оценивать как реальные компетенции сотрудника, так и его текущую нагрузку. Оценивайте работы по уровню сложности и сопоставляйте их с возможностями человека. Если хотите дать развивающую задачу, обеспечьте поддержку, наставничество, дополнительные ресурсы.
Когда руководитель начинает передавать часть своих задач подчинённому, он может столкнуться с определёнными трудностями. Проще говоря, представьте, что вы начальник крупной компании, который готовится к важной встрече с инвесторами. От неё зависит, дадут вам денег на развитие проекта или нет. Чтобы убедить их в значимости проекта, вам необходимо подготовить презентацию.
А Вы Пробовали Делегировать Задачи? Поделитесь Опытом В Комментариях Ниже!
Есть некоторые вопросы, которые напрямую затрагивают конфиденциальность ключевой информации и безопасность компании в целом. Руководитель может держать их у себя, не допуская туда лишних людей. В современном мире информации так много, что кажется, будто прочитать все важное просто невозможно. Но если это не так — если встреча может быть спорной, или если вы или ваш делегат не очень хорошо ладите с остальными членами группы, и т.д.